Entreprise : comment choisir une salle de séminaire ?

3 juillet 2020 Infos Pratiques

Le séminaire contribue à garantir le développement d’une entreprise. Pour qu’il soit une réussite, il faut bien choisir l’endroit dans lequel il va se dérouler. Ci-après donc quelques critères à prendre en compte pour trouver un endroit approprié.

La nature de votre événement

Avant toute chose, vous devez définir le type d’événement à mettre en place. S’agit-il d’une réunion entre collègues, partenaires ou dirigeants ? Prévoyez-vous d’organiser un séminaire incentive ? Qu’en est-il du nombre de participants ? Tâchez aussi d’être précis en ce qui concerne l’objectif de l’événement. Considérer tous ces détails vous aidera, à coup sûr, à mieux choisir la salle. Pour une réunion entre hommes d’affaires ou dirigeants, par exemple, un établissement de standing comme celui proposé sur le site web de cet hôtel convient. En revanche, un endroit plus décontracté est recommandé pour un team building.

Le budget de votre entreprise

Le budget à votre disposition est aussi à considérer pendant le choix de l’hôtel. Il se peut, en effet, que vous trouviez une salle appropriée à l’événement, mais que le tarif de location de celle-ci ne convienne pas à votre budget. Certes, vous pouvez toujours entamer une négociation, mais si cela n’a pas abouti, il faudra opter pour un autre établissement dont les offres sont plus avantageuses. Pour la petite astuce, n’hésitez pas à comparer les propositions de plusieurs hôtels afin de trouver la meilleure formule en matière de qualité et de tarif.

Autres critères de choix

D’autres critères sont à prendre à compte si vous voulez vous assurer de choisir une bonne salle de séminaire. C’est, par exemple, le cas de la localisation de l’hôtel. Le mieux est de privilégier un établissement situé à proximité des locaux de l’entreprise. Ainsi, le déplacement vers la salle ne fatiguera pas les participants. Par ailleurs, vous devez porter une attention particulière à la restauration. Vous aurez certainement besoin de cette prestation lors du séminaire. Elle doit donc être d’excellente qualité pour que les participants soient bien servis.